Rapport sous format Excel

Envoyé directement dans votre boîte e-mail

Un fichier Excel vous fournit un rapport détaillé quotidien et hebdomadaire de chaque véhicule. Ce fichier vous est envoyé automatiquement par e-mail. Les principales informations de gestion incluses dans le rapport Excel sont : le kilométrage parcouru et la consommation de carburant, les vitesses maximales, les horaires de travail, la durée de conduite et le temps passé sur chaque site. Ce rapport est un outil indispensable lors du traitement des feuilles de présence, des fiches de paie et des heures supplémentaires.

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Récapitulatifs quotidiens et hebdomadaires

Kilométrage et consommation de carburant -les récapitulatifs détaillés permettent de vérifier que les estimations de consommation de carburant de chaque véhicule correspondent bien à vos factures de carburant et sont comparables aux autres véhicules de votre parc. Ce fichier vous aide à suivre et à contrôler vos coûts d’exploitation.

Vitesse maximale - les différents styles de conduite peuvent être analysés grâce à l’affichage des vitesses enregistrées lors de chaque trajet vous permettant ainsi d’encourager une utilisation plus sûre de vos véhicules.

Horaires de travail - le rapport calcule chaque jour automatiquement la durée d’utilisation du véhicule, du premier au dernier déplacement. Des options de configuration vous permettent de préciser les horaires de travail à utiliser dans vos rapports.

Liens vers les lieux et itinéraires - les noms de lieux et le numéro des trajets fournissent des liens directs sur des cartes en ligne. Vous pouvez rapidement et facilement vérifier la localisation des arrêts, la vitesse, les itinéraires parcourus etc.

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Rapports par groupes de véhicules

Les rapports Excel peuvent également couvrir un groupe de véhicules. Vous recevez chaque jour un e-mail accompagné d’un fichier Excel sur lequel figurent les feuilles de présence de chaque véhicule, faisant partie d’un récapitulatif de la globalité de votre parc. Ce rapport vous permettra de voir les niveaux d’activité, l’estimation de vos émissions de CO2, les heures des arrêts et des départs ainsi que les horaires de travail relatifs à chacun de vos véhicules sur une seule feuille. Ce document offre également une vision sur l’ensemble des données relatives à chaque véhicule.

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Rapport de temps sur site

Le rapport de temps sur site vous permet de sélectionner un lieu en particulier et de produire un rapport pour chaque véhicule s’étant rendu à cet endroit. Vous pouvez connaître le temps passé par le véhicule sur le site en question durant la période que vous choisissez. Ce rapport est particulièrement utile dans l’analyse des coûts de chacun de vos trajets.

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