Comment les tableaux de bord de suivi des véhicules peuvent-ils rendre votre flotte plus productive ?

11/05/2020

Tout comme la console centrale d’une voiture ou d’un van vous donne des informations essentielles pendant que vous conduisez, les tableaux de bord opérationnels de Quartix vous fournissent un résumé en temps réel des données que votre système de suivi de véhicules recueille. Ces données sont ensuite affichées dans des tableaux et des graphiques faciles à lire et à comprendre en un seul coup d’œil.

Les tableaux de bord Quartix sont un bon outil pour votre entreprise si vos données de suivi de véhicules :

  • Doivent être examinées immédiatement ;
  • Sont utiles pour de nombreux employés ou services ;
  • Vous aident à atteindre vos objectifs à court et moyen terme.

Détaillons ces trois points et analysons comment les tableaux de bord de suivi des véhicules peuvent fonctionner pour vous.

Une analyse en temps réel à partir de sources multiples

En tant que propriétaire ou gestionnaire de flotte, vous n’avez probablement pas le temps de surveiller chacun de vos véhicules toute la journée. Quartix vous propose plusieurs moyens de surveiller votre flotte en temps réel et le tableau de bord instantané en fait partie. Au lieu d’observer tous vos véhicules un à un sur une carte, ce tableau vous indique en un seul coup d’œil quels véhicules sont en mouvement ou arrêtés, et quels conducteurs tournent au ralenti. En cas de problème, vous pouvez cliquer sur le graphique pour visualiser un seul véhicule et approfondir votre recherche.

Vous pouvez également savoir quel pourcentage de vos véhicules est en mouvement ou à l’arrêt, afin de vous assurer que votre flotte fonctionne à sa pleine capacité. Ces précieuses informations font du tableau de bord un outil simple pour améliorer la productivité de votre entreprise ; il résume l’activité de votre flotte et vous la présente en un seul endroit.

Veiller à ce que tous les services aient accès à vos données de suivi

Les données de suivi de véhicules peuvent être utiles à de nombreux services et responsables de votre entreprise. Lorsqu’ils sont mis en place, les tableaux de bord peuvent être consultés par un nombre illimité d’utilisateurs, de sorte que tout le monde peut voir ou utiliser les données.

Par exemple, avec le graphique des utilisateurs et le profil d’utilisation, un gestionnaire de flotte peut voir à quelle heure de la journée la flotte est la plus active, afin de concevoir un planning d’affectation. De même, un responsable de la maintenance peut utiliser ces mêmes informations pour voir quand les véhicules sont inactifs et programmer leur entretien.

Le tableau hors site indique quels véhicules ont quitté l’endroit où ils se sont arrêtés la veille – généralement le dépôt ou l’adresse du domicile du conducteur – et sont donc au travail. Cette information permet au responsable des opérations de voir quels véhicules sont en circulation et doivent être surveillés, ou à un responsable des ressources humaines de voir quels conducteurs n’ont pas commencé leur journée à l’heure requise et doivent être contactés.

Atteindre vos objectifs commerciaux

Les données provenant des tableaux de bord de suivi de véhicules peuvent grandement aider votre entreprise à atteindre des objectifs à court et moyen terme, tels que l’atteinte d’un quota de livraisons quotidiennes ou de rendez-vous commerciaux. Dans ce cas, le graphique du nombre d’étapes peut vous montrer le nombre d’arrêts, ou d’étapes, que vos chauffeurs effectuent chaque jour. Vous pouvez même mettre en place une alerte qui vous indiquera si votre objectif quotidien n’est pas atteint à une certaine heure de la journée.

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité du tableau de bord pour vous assurer que suffisamment d’étapes sont effectuées en fonction de vos objectifs de productivité. Le fait de pouvoir configurer ce graphique pour un suivi individuel ou des groupes de véhicules vous donne une visibilité encore plus grande.

Les tableaux de bord sont un instantané de ce qui se passe avec votre flotte à tout moment de la journée et permettent à tous les départements de votre entreprise d’analyser et d’utiliser les données de suivi de vos véhicules pour augmenter la productivité de votre flotte.

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