Réduire les coûts d’exploitation d’une flotte active

18/05/2021

La réduction des coûts de carburant et de maintenance de votre flotte peut être un moyen rapide de faire des économies si vos véhicules sont utilisés sur des longues durées. Une grande partie des sociétés de logistique et de transport de marchandises ou de personnes constate que le carburant et la maintenance de leurs véhicules représentent deux de leurs plus grandes dépenses.

Comment un système de géolocalisation de véhicules peut-il donc aider une entreprise à optimiser l’activité de sa flotte et à réduire les coûts de carburant et de maintenance ? Retrouvez dans ce guide quelques astuces pour vous accompagner étape par étape.

L’une des fonctions les plus incontestables de la géolocalisation est de permettre à votre entreprise d’identifier les cas de consommation excessive de carburant et d’usure démesurée du véhicule. Une fois ces problèmes identifiés, un système de géolocalisation vous aide à constater les améliorations à effectuer et les progrès obtenus. Certains aspects comme le style de conduite, le kilométrage, l’utilisation du véhicule et la gestion du temps peuvent être calculés et modifiés pour améliorer la productivité de votre entreprise et réaliser des économies.

Optimisation du kilométrage

Si votre flotte constituée de jusqu’à 20 véhicules parcourt 50 000 km par an, votre coût en carburant s’élèvera probablement à environ 450 000€, ce qui représente une somme considérable.

La première étape pour réduire votre consommation de carburant est d’optimiser vos itinéraires. Pour cela, il vous suffit de connaître les routes empruntées et d’analyser l’utilisation de vos véhicules. Êtes-vous convaincu que vos employés prennent les itinéraires les plus rapides et utilisent les véhicules à des fins professionnelles uniquement ? C’est ici que la géolocalisation entre en action.

Afin d’avoir un retour sur investissement, il vous suffit de réduire le kilométrage de votre flotte de 48 km par mois grâce au système de géolocalisation de Quartix. Dans notre précédent exemple de 50 000 km par an, cela représenterait une réduction de 1,2 % du kilométrage annuel. La géolocalisation de véhicules vous permettrait de réduire davantage vos dépenses en carburant en fonction de la quantité de carburant consommé et le nombre de kilomètres superflus parcourus. Une étude de Frost & Sullivan fait état d’une réduction de la consommation de carburant allant jusqu’à 25 % pour une entreprise utilisant la géolocalisation.

Les économies vont bien au-delà de la consommation de carburant, elles dépendent également de l’usure des véhicules. Réduire le nombre de kilomètres parcourus vous permet de disposer de plus de ressources et de temps : votre entreprise gagnera en efficacité et génèrera des économies.

Gestion du temps d’attente

Vos chauffeurs patientent-ils souvent sur des sites de livraison ? Il s’agit d’un désagrément récurrent pour de nombreuses entreprises car le temps perdu est facturé sous forme de frais d’immobilisation. Il n’est cependant pas toujours évident de facturer le temps perdu et de l’exiger.

Imaginez votre chauffeur en train de patienter sur une zone de dépôt ou un entrepôt deux heures complètes sur une journée. Combien cela pourrait-il coûter ? Disons que votre chauffeur gagne 30 € de l’heure. Quel est le gain potentiel pour votre entreprise ? Ces heures ne sont-elles pas perdues ? Si cela se produit fréquemment, les coûts augmentent et votre productivité est susceptible d’en pâtir.

La géolocalisation peut vous aider à avoir un suivi de votre temps d’attente, afin que de contacter des clients et des fournisseurs susceptibles de freiner votre productivité. Avec un rapport précis sur le temps d’attente pour chaque site, il est beaucoup plus simple de récupérer cette dépense pour votre entreprise. De plus, le système de géolocalisation de Quartix est en mesure de vous indiquer le temps d’arrêt moteur en marche de vos chauffeurs, ce qui entraîne une consommation superflue de carburant.

Lorsque les mouvements du véhicule sont enregistrés automatiquement, votre entreprise dispose des informations nécessaires pour justifier tout type d’activité. Si ces preuves sont irréfutables, vous pouvez espérer une simple compensation financière pour toute perte.

Entretien du véhicule

Lorsqu’un véhicule est fréquemment utilisé chaque jour, vous constatez rapidement les effets sur son état ainsi que des signes d’usure. L’ampleur de ces effets peut varier, parfois en réduisant considérablement la durée de vie de certaines pièces et en augmentant fortement le coût de maintenance. L’accélération et le freinage brusques ainsi que la conduite à des vitesses élevées auront certainement des conséquences négatives sur les pièces d’un véhicule, notamment sur ses pneus dans la plupart des cas.

En général, un ensemble de 4 pneus coûte 600 €. Un ensemble de pneus soumis à une charge excessive, sans parler des collisions, durera considérablement moins que des pneus bien entretenus. Le système de géolocalisation de Quartix vous permet de veiller à ce que vos chauffeurs circulent à des vitesses raisonnables et adoptent une conduite souple pour maintenir vos pneus en bon état. En rallongeant la durée de vie de ces pneus, la géolocalisation de véhicules aide votre entreprise à réaliser des économies. Un jeu de pneus en moins tous les 3,5 ans signifie à lui seul que votre investissement dans un système de suivi des véhicules a été rentable pour votre entreprise.

En plus de l’entretien des pneus, tenez compte des problèmes plus importants comme les freins du véhicule, la maintenance et sa dépréciation financière. Cela peut être influencé par de légers changements de comportement du chauffeur et vous constaterez une réduction considérable des coûts.

Le système de géolocalisation de Quartix calcule un score de conduite simple à partir des indices d’accélération et de freinage de vos chauffeurs. Ces scores s’affichent sur votre rapport individuel par chauffeur, également disponible sur l’application mobile, afin que vos chauffeurs constatent leurs progrès et les différentes tendances. Les scores sont aussi affichés pour l’ensemble de votre flotte dans le classement éco Quartix. De nombreuses entreprises utilisent ce tableau à des fins de compétitions ou de motivation pour récompenser les bonnes pratiques.

Le classement éco Quartix est aussi un moyen utile d’identifier les chauffeurs en dessous de la moyenne et de les sensibiliser pour adopter de meilleures habitudes. De nombreux clients ont établi une forte corrélation entre les bons scores et les véhicules avec des coûts de carburant et de maintenance moins élevés.

Promotion d’une conduite écoénergétique

Un véhicule de 3,5 tonnes qui roule à 60 km/h peut être 70 % moins efficace s’il roule à 90 km/h. En bref, conduire à une vitesse élevée multiplie la consommation de carburant, pour arriver à destination légèrement en avance. En tenant compte du coût de carburant, les chauffeurs allant à des vitesses élevées auront un impact considérable sur vos marges de profit.

Quartix propose des rapports de vitesse pour veiller à ce que vos chauffeurs respectent les limites autorisées et évitent les amendes onéreuses. Ces rapports indiquent les vitesses moyennes parcourues par véhicule sur l’ensemble de votre flotte. Il est possible de configurer des alertes si vos véhicules dépassent certaines vitesses, ce qui vous permet de gérer ce comportement et de favoriser une conduite plus écoénergétique.

Pour informer davantage vos chauffeurs sur la réduction de la consommation de carburant, consultez notre article 10 astuces pour une conduite plus éco : infographie.

Instauration d’indicateurs clés de performance

Veillez toujours à ce que vos employés prennent des pauses nécessaires durant la journée, notamment s’ils passent de longues heures sur la route. Le système de géolocalisation de Quartix peut d’une part vous aider à contrôler cela grâce à des alertes sur les heures de conduites et des feuilles de temps. D’autre part, le système peut aussi indiquer les pauses imprévues des chauffeurs pendant leur journée de travail. Pour les entreprises n’ayant pas encore mis en place la géolocalisation, cela peut être une réponse à la durée plus longue des trajets.

Pour une entreprise, la perte de temps est plus coûteuse que le salaire de l’employé. Si vos employés sont payés 30 € de l’heure et prennent 2 heures de pause supplémentaires par semaine, cela entraîne une dépense supplémentaire pour votre entreprise de 60 €, ou de 3 120 € par chauffeur par an. C’est avant même que d’autres pertes financières ne soient considérées, comme le fait de terminer moins d’interventions pendant la journée. Cette somme de 3 120 € par chauffeur par an représente juste les salaires que votre entreprise pourrait payer inutilement.

Le système de géolocalisation de Quartix peut vous faire économiser cette dépense, ne coûtant que 5 % de cette perte potentielle de 3 120 € par véhicule et par an. Si vous pouvez supprimer les pauses non autorisées, la géolocalisation vous offre un retour sur investissement considérable. Les employés géolocalisés seront plus susceptibles de respecter leurs différentes tâches.

Les tableaux de bord de Quartix vous indiquent les véhicules stationnaires et les véhicules en mouvement. Vous avez la possibilité d’instaurer des alertes d’indicateurs clés de performance pour votre flotte afin d’être alerté si, par exemple, moins de 20 livraisons ont été effectuées avant 14h00. Le système propose de nombreuses fonctionnalités pour connaître l’activité de votre flotte, respecter votre charge de travail et gérer votre entreprise.

Une visibilité complète de votre flotte

Il s’avère fondamental de toujours connaître l’emplacement de vos véhicules. Ces informations peuvent vous servir à :

En cas d’accident ou de problème sur un véhicule, la géolocalisation vous permet d’agir plus rapidement. Le système de Quartix vous indique non seulement la position précise du chauffeur en difficulté mais aussi celle du reste de votre flotte par rapport à ce dernier, en fonction de la proximité de chaque véhicule. Cela vous permet d’envoyer le chauffeur le plus proche pour honorer une livraison, en cas de transport de biens, ou tout simplement le véhicule de réparation le plus proche en cas de gestion des réparations en interne.

Ces situations peuvent coûter du temps et de l’argent à votre entreprise. Le retard de productivité et le manque de personnel représenteront une perte inévitable, mais il peut aussi y avoir des frais d’annulation ou des sanctions. Toute perturbation de votre programme quotidien aura une influence sur les performances de votre activité, c’est pourquoi le système de géolocalisation de Quartix vous aide à réduire ces retards.

Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreux moyens pour une entreprise de générer un retour sur investissement important sur la géolocalisation, et nous n’en avons pas exploré toutes les facettes. Pour découvrir vos attentes en termes d’économies sur les coûts de carburant, par rapport aux coûts de la géolocalisation de véhicules, utilisez notre Calculateur d’Économies de carburant personnalisé. Consultez également nos articles : 

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