InfoFlotte fournit une série de rapports de gestion concis, pour une gestion de flotte plus efficace. Les rapports et les affichages d'indicateurs clés de performance ICP sont adaptés aux besoins de votre activité. Idéal pour les opérations sur plusieurs sites.
- Gestion des itinéraires
- Outils d'optimisation des itinéraires
- Google Map avec vue satellite
Les systèmes de géolocalisation de véhicules Quartix
Recherche de code postal
Vous pouvez rechercher la position d'un véhicule spécifique, visualiser un groupe de véhicules ou la flotte entière, ou trouver le véhicule le plus proche d'un code postal donné. Ceci est particulièrement utile pour un service de maintenance réactif. Pour aider à la gestion des flottes de véhicules commerciaux, les rapports de données intègrent des liens et les icônes de véhicules s'affichent sur les plans. Le tout renvoie au plan des rues détaillé et indique la position exacte du véhicule.
Rapports et carnets de route des conducteurs
Les carnets de route quotidiennes ou hebdomadaires sont disponibles à tout moment sur Internet. Avec les options InfoPlus et InfoFlotte, ils sont envoyées automatiquement par e-mail, pour une simplification du traitement des salaires et de l'imputation des coûts. Les salariés ne perdent plus leur temps à remplir des formulaires, et vous n'avez pas à vérifier chaque détail. Les carnets de route quotidiens sont clairs et faciles à lire. Chaque journée est divisée en trajets individuels et le niveau de détail peut être sélectionné pour chaque véhicule. Les arrêts moteur en marche et les mouvements courts sur site peuvent être indiqués ou éliminés par filtrage, au choix. Il est tout aussi facile d'ajouter des noms de lieux personnalisés, en ligne ou par l'intermédiaire de nos services. Les rapports par e-mail intègrent des liens aux plans des lieux et des itinéraires, pour l'accès rapide et direct à l'image visuelle des trajets et des points d'arrêt.
Géolocalisation et suivi de véhicules - Options de rapports
Rapports quotidiens ou hebdomadaires - Un rapport hebdomadaire fournit la fiche détaillée de chaque véhicule pour chaque jour, accompagnée de la fiche récapitulative de la semaine entière. Le rapport quotidien fournit les détails de chaque véhicule et la fiche récapitulative de la flotte entière.
Kilométrage et consommation de carburant - Les fiches détaillées et récapitulatives fournissent une estimation de la consommation de carburant de chaque véhicule, à comparer aux factures de carburant et au reste de la flotte, pour le contrôle aisé des frais d'exploitation.
Vitesses limites - Le contrôle de la vitesse maximale consignée pour chaque trajet, chaque jour et chaque semaine entière permet de suivre les habitudes de conduite et promouvoir un usage plus responsable des véhicules.
Horaires de tournée - Le rapport calcule automatiquement la durée écoulée entre le premier et le dernier mouvement du véhicule chaque jour. Les options de configuration permettent aussi de spécifier des horaires de tournée à utiliser dans les rapports.
Liens aux plans de lieux et d'itinéraires - Comme pour les carnets de route par e-mail, les noms de lieux et les numéros de trajets renvoient vers une cartographie sur notre site Web, pour le contrôle rapide et aisé des arrêts, de la vitesse, des itinéraires choisis, etc.
En savoir plus sur les options de rapports de géolocalisation et de suivi >>
Géolocalisation et suivi de véhicules - Gestion de la flotte
Cet outil de gestion de la flotte permet de suivre facilement le calendrier des révisions, des contrôles techniques et des échéances d'assurances. Il envoie des alertes automatiques par e-mail à chaque échéance, à l'aide de ce qui suit :
Relevé d'odomètre - Une fois entré dans le système, il est actualisé dans notre base de données, sur la base du kilométrage enregistré par le système de géolocalisation.
Fréquence de révision - Sur la base du kilométrage, le système envoie un e-mail pour signaler l'échéance prochaine de la révision.
Assurances, contrôle technique et taxe routière - Ces paramètres sont entrés dans la base de données, produisant ainsi des alertes au fil des échéances.
Evénements basés sur le kilométrage - Il est possible d'indiquer d'autres événements kilométriques ou temporels, comme le contrôle de l'usure des pneus.