Rapports Excel mensuels – Optimisez votre flotte de véhicules
Le rapport récapitulatif mensuel fournit la vision claire du mouvement et de l’usage des véhicules d’un groupe spécifique sur un mois calendaire. Les groupes peuvent être catégorisés par type de véhicule, région, dépôt ou fonction.
Détails de l'usage d'un véhicule
Le rapport fournit une feuille de calcul détaillée par véhicule dans un groupe désigné, qui permet à l’utilisateur de voir rapidement le nombre de trajets effectués, le kilométrage enregistré, la consommation prévue et le nombre d’heures passées hors de la base, chaque jour du mois.
Informations récapitulatives sur la flotte
En plus des feuilles de calcul détaillées par véhicule, le rapport fournit deux feuilles de calcul et un diagramme résumant l’usage des véhicules en termes de kilométrage parcouru et d'utilisation de la capacité des conducteurs et de la flotte, calculés de différentes manières.
Calcul de l'utilisation de flotte - Temps passé dehors d'une base spécifique (varie pour chaque véhicule)
Durée des trajets - Total du temps écoulé de la première à la dernière utilisation du véhicule par tournée.
Fonctions supplémentaires du rapport
Les pages du rapport sont très claires et conviviales, et présentent des colonnes spécifiques à chaque véhicule ainsi qu'un récapitulatif quotidien et mensuel de l’utilisation. Les week-ends peuvent être inclus ou exclus, selon le véhicule. Des fenêtres contextuelles décrivent la manière dont s'utilisent les différents calculs et fonctions. Les heures supplémentaires sont mises en évidence lorsque la direction spécifie les horaires de tournées. Les kilométrages mensuels enregistrés peuvent être comparés aux relevés de l’odomètre. Les données et l'analyse supplémentaires des mouvements du véhicule peuvent être jointes à chacune des pages récapitulatives mensuelles.