Rapports de géolocalisation et de suivi de véhicules Excel, envoyés par e-mail
Pour économiser sur les coûts grâce à un système de géolocalisation et de suivi, une condition est vitale : la convivialité. Le tableur Excel hebdomadaire produit par le système fournit les détails de chaque véhicule pour chaque jour de la semaine, ainsi que le récapitulatif de la semaine. Il vous est envoyé automatiquement par e-mail.
Parmi les informations clés de gestion qu'il présente : kilométrage et consommation de carburant, vitesses maximales, horaires des tournées, temps de conduite et temps passé sur chaque site. Le rapport est un outil inestimable pour gérer les responsabilités morales envers les employés, la conformité aux directives sur les horaires de travail et les Taxes sur les Véhicules de Société (TVS). Le kilométrage privé peut être spécifié dans le rapport, fournissant ainsi le détail du kilométrage commercial et personnel par jour ou par semaine.
Kilométrage et consommation de carburant - Les pages détaillées et récapitulatives permettent de contrôler la consommation estimée de chaque véhicule, vérifiable par comparaison aux factures de carburant et aux autres véhicules de la flotte, pour un contrôle précis des frais d'exploitation.
Vitesses maximales - La vitesse maximale enregistrée pour chaque trajet, chaque journée et pour la semaine permet de surveiller les habitudes de conduite et de promouvoir une utilisation plus sûre des véhicules.
Horaires de tournées - Le rapport calcule automatiquement la durée entre le premier et le dernier mouvement du véhicule, chaque jour. Les options de configuration permettent aussi de spécifier les horaires de tournée à utiliser dans les rapports.
Liens aux cartes de position et d'itinéraires - Les noms de lieux et les numéros de trajets renvoient directement aux cartes sur notre site Internet, pour la vérification rapide et simple des lieux d'arrêt, des vitesses, des itinéraires empruntés, etc.
Réductions de CO2 dues à une meilleure utilisation
Le système Quartix fournit l'analyse et le résumé des émissions de CO2 de chaque véhicule, basés sur une estimation de la consommation de carburant et récapitulés pour la flotte entière dans le rapport mensuel. Cet outil inestimable permet de réduire l’empreinte carbone de la flotte.